|
|
|
Модул “Разходни центрове”
- Дефиниране на разходни центрове;
- Изчисления на преки разходи;
- Разпределение на косвени разходи;
- Разнообразни статистики и справки за всички видове разходи;
- Гъвкавост при разпределение на разходите между обектите;
- Възможности за разпределение по различни показатели за различни периоди от време;
- Пълни и точни месечни извлечения за разходите по разходни центрове.
Чрез модул "Разходни центрове" във всяка една
точка на дадена недвижима собственост, където се появяват някакви разходи,
могат да бъдат създадени така наречените "разходни центрове".
Това най-общо казано е място, елемент или точка генератор на разходи.
Един разходен център може да бъде зададен примерно за етаж от дадена
сграда. Към този разходен център се "прикачват" всички видове
разходи по поддръжката и експлоатацията на конкретния етаж - водоснабдяване,
електроенергия, отопление, консумативи и др. Освен към елементи от структурата
на собствеността, разходни центрове могат да бъдат създавани и към всеки
договор, респективно наемател. Например наемателят ХХХ ще генерира разходи
за електроенергия и отопление, наемателят YYY за електроенергия, отопление,
почистване и водоснабдяване и т.н. След като потребителят на системата
FM Center веднъж дефинира всички разходни центрове и съответните разходи
към тях в рамките на дадена недвижима собственост, той вече може да извлича
пълна информация за разходите по поддръжка на които и да е части от недвижимата
собственост. Например може да направи справка колко са разходите за сграда
№12 и да направи съпоставка със съответните приходи като извлече информация
за тях от модул "Договори". По този начин може да се постигне
много гъвкаво и точно контрол на финансите, свързани с управлението
и поддръжката на дадена недвижима собственост.
Справки от сорта на "Какви са разходите за почистващи препарати на
етаж.3 в сграда №16?", "Колко вода се харчи в склада на магазина
за хранителни стоки?" или "От кой наемател имам най висока печалба?"
могат да бъдат генерирани само за секунди.
С помощта на модул "Разходни центрове" могат
да бъдат отчитани както директни разходи като електроенергия и водоснабдяване,
така и индиректни такива като разходи за асансьор, снегопочистване и др.
Системата предоставя възможност за разпределение на индиректните разходи
по свободно избираеми показатели за разпределение. Например разходът за
асансьор за дадена сграда може да бъде разпределен между наемателите на
база броя работещи или живеещи хора в отдадените помещения.
Цялата процедура по разпределение на този вид разходи се извършва автоматично
от FM Center като единственото, което трябва да направи потребителят на
системата, е да зададе сумата са разпределение и съответния показател по
който да се разпредели (брой работни места, площ и др.)
 |
 |
