|
|
|
Модул “Договори”
- Създаване на договори за наем само чрез drag & drop от дървото на собствеността;
- Създаване на проекто-договори и проекто-анекси;
- Прикачване на документи към всеки договор или анекс;
- Възможности за добавяне на допълнителни услуги и оборудване към договорите;
- Автоматично генериране на лизингови схеми на плащане по няколко различни счетоводни метода;
- Автоматизирано годишно индексиране на наемната цена и/или цената за поддръжка;
- Задаване на събития и задачи към всеки от договорите. Система за уведомяване за възникнали събития с възможност за предизвестие;
- Генериране на готови договори и всички приложения към тях в Word формат на база на въведените в системата данни;
- Автоматична защита от промяна или изтриване на вече подписани договори;
- Сигурно съхранение на данните по договорите, включително и за вече изтеклите такива;
Модул "Договори" служи за бързо подготвяне, генериране
и разпечатване на договори на база на вече въведените данни за собствеността
в модул "Структура на собствеността".
За да отдаде под наем помещение, етаж или дори цяла сграда, потребителят
на системата трябва единствено да изтегли с мишката от визуализираното
дърво на собствеността желаните елементи и да ги пусне върху таблицата
за наети единици. Всички данни за тях като квадратура, наименование, код
и други се попълват автоматично от системата. Остава само да се въведе
желания наем на квадратен метър и да се определят наемните срокове.
Към всеки договор могат да бъдат създавани и множество на брой анекси или проекто-анекси.
След като основните данни за даден договор бъдат въведени,
от тях автоматично може да бъде генериран Word документ със съдържанието
на същинския договор заедно с всички негови клаузи и приложения. Потребителят
има възможност да създаде договор на български език, договор на английски език или
двуезичен договор, в който клаузите на български и английски вървят паралелно
по страниците и по този начин може да бъде предоставян за подписване и
на чужденци. Генерираните от системата Word документи са на база предварително
зададени от клиента шаблони. По принцип системата FM Center е двуезична и двата
езика, с които се работи, могат да бъдат също произволно избрани от клиента.
Към момента е разработен Българо-Английски вариант.
Освен възможността за отдаване под наем на офиси, складове,
търговски площи и паркинги, модул "Договори" позволява в договорите
за наем да се включват данни и условия за допълнително оборудване, предоставено
от наемодателя на наемателя. Чрез системата могат да бъдат генерирани
и лизингови схеми за изплащане на оборудването по два различни счетоводни
метода, а именно "С равни месечни вноски" и "С равни месечни
анюитетни вноски".
Създадена е и функционалност за автоматично годишно индексиране на наемните цени на предварително зададени договори с определен инфлационен индекс.
Модул "Договори" съдържа в себе си и система за задаване на
задачи и събития към всеки от договорите. При настъпването на дадено събитие,
потребителят бива известяван за необходимите действия, които трябва да предприеме
за неговото обработване. Събитията и задачите могат да бъдат задавани
като "еднократни" или "периодични", като има възможност
и за генериране на предизвестия със зададен от потребителя интервал от
време.
При подписването на всеки един договор, FM Center автоматично генерира
няколко вида събития със съответни предизвестия, които на определени дати
трябва да напомнят на мениджъра по договорите за важни събития - напр. изтичане
на наемния срок на договора, изтичане на банкова гаранция и други. Благодарение
на тези напомнящи съобщения мениджърът ще може винаги да реагира навреме.
След реалното подписване на хартия на даден договор между наемодател
и наемател, мениджърът по договорите отразява това в системата, като прави
"виртуално" подписване. От този момент нататък договорът се "заключва"
и по него вече не могат да бъдат правени абсолютно никакви промени. Ако
все пак нещо трябва да бъде променено, това става единствено чрез подписване
на анекс (както е и в реалността). Докато даден договор или анекс не
бъде виртуално "подписан", за системата той се води като проектодоговор
или съответно проектоанекс. Тези проектодоговори и проектоанекси могат
да бъдат разпечатвани и използвани по време на преговори с потенциални
наематели, служейки като предварителни оферти. За определен елемент от
собствеността могат да бъдат създадени множество проектодоговори, но веднага
щом някой от тях бъде "подписан", останалите проектодоговори
се изтриват и отдаденият елемент от собствеността се заключва за редакция
докато не изтече наемния срок или не бъде прекратен договора с анекс за
прекратяване.
 |
 |
