|
|
|
Области на приложение на FM Center
- Бизнес сгради и големи бизнес паркове и комплекси
- Жилищни сгради и комплекси
- Молове, търговски центрове, хипермаркети, търговски вериги
- Логистични центрове
- Организации с голям брой офиси и филиали - банки, осигурителни дружества холдингови организации и др.
Управление на бизнес сгради, отдавани под наем
Системата предоставя възможност за ежедневно управление на работните процеси в бизнес центрове, с постоянно наблюдение на статуса на:
- Наети и свободни помещения;
- Наематели/собственици и сключените с тях договори и анекси;
- Разходи, свързани със сградите и с различните наематели;
- Инвентаризация и поддръжка;
- Периодично актуализиране на договорите и разходите;
- Визуализиране на елементите от структурата на собствеността, оборудването и измервателните устройства, които принадлежат на помещенията;
- Контрол над събития като:
- Поддръжка на сградите;
- Договори с наематели;
- Договори с доставчици и др.
- въьможност за реализация на политика на "Отворената книга";
- Генериране на справки за:
- Свободни/наети помещения и тяхната категоризация;
- Създаване на фактури по договори;
- Предстоящи плащания - приходи и разходи;
- Разходи, направени от наемателите - за електроенергия, отопление, вентилация, почистване и т.н.;
- Общи справки за описаните в системата структурни елементи.
С настоящата система собствениците и управителите на бизнес сгради, отдавани
под наем, имат възможност за точно следене на всички разходи, планиране
на доставки, коректност при изчисление на наемните суми и разходи на наематели.
Управление на хотелски комплекси
FM Center е приложим в управлението на хотели, помагайки им да осъществяват наблюдение и контрол над разпределението на оборудването, разходите за поддръжка и услуги, проверка на оборудването и инвентаризация. Системата позволява описание на структурата на собствеността и оборудването, наблюдение на разходите за отопление, климатици и т.н. Времето, необходимо за извършване на инвентаризация намалява драстично, благодарение на точната информация за разпределението на всеки елемент.
Инвентаризация
FM Center позволява контрол над всички активи на организацията. Съществува тясна връзка между всеки актив или оборудване и неговото разпределение. Системата предлага възможност за дефиниране на събития и срокове за изпълнение на определени задачи. Времето, необходимо за извършване на инвентаризация намалява драстично, благодарение на точната информация за разпределението на всеки елемент. FM Center е полезен за организации, които притежават голям брой активи, несависимо от тяхното разпределение – на едно място или разпръснати в различни сгради и помещения.
Контрол над договорните отношения
FM Center дава възможност за стриктен контрол над изпълнението на договорните задължения, дори когато има повече от две страни по договора. Опцията за въвеждане на единични или периодични събития позволява дефинирането на различни дейности, свързани с изпълнението на всеки един договор. Автоматичното генериране на предизвестия и дефиниране на събития за всеки договор улеснява контрола над изпълнението на договорните задължения. Опцията да се прикрепват неограничен брой документи и протоколи към всеки договор дава възможност да се следи развитието им по всяко време.
Системата е подходяща за организации, които имат значителен брой договори
с доставчици или подизпълнители, намалявайки значително времето за обработка,
контрол и генериране на справки.
Управление и контрол върху продажбите на недвижима собственост
Системата FM Center може да бъде успешно използвана в процеса по продажби на недвижими имоти. Тя описва всички оферти и свързаните с тях дейности в детайли:
- Разпределение на имотите (възможности за визуализация);
- Графична информация за имотите - чертежи, скици и др.;
- Съхранение в системата на всякакъв вид документи – нотариални актове, договори и много други;
- Информация за потенциалните клиенти, собствениците и др.
Съществува възможност за:
- Извличане на информация от актуални оферти;
- Сортиране на офертите по райони, цени, тип собственост и др.;
- Контрол върху предишни сделки и нереализирани продажби.
Системата е подходяща за компании, които търгуват активно с недвижими имоти, помагайки им да оптимизират времето, необходимо за изготвяне на подходящи оферти, които задоволяват изискванията на техните клиенти. Възможността за генериране на справки от системата улеснява значително вътрешната организация и контрола върху дейностите на брокерите.
Управление и контрол на активите в организации с голям брой офиси и клонове
FM Center е много подходящ за организации с развита мрежа от клонове. Всички дейности по инвентаризацията и контрола на активите могат да бъдат съсредоточени в централния офис. Благодарение на възможността за дистанционно опериране със системата и въвеждане на данни, чрез Интернет, времето за инвентаризацията на активите намалява значително. Използването на системата дава на организациите пълна информация за техните активи, имоти, оборудване, амортизации и т.н.
 |
